Im einfachsten Fall erteilt ein Lehrer einer Klasse in einem Fach Unterricht (und benötigt dafür auch nur einen Raum). Mit Hilfe der intuitiven Eingabemasken von gp-Untis lässt sich aber genauso einfach festlegen, dass beliebig viele Lehrer, Klassen, Fächer und Räume an einem Unterricht beteiligt sind. Auch die Eingabe von Doppelstunden, Stundenblöcken und einer Vielzahl weiterer Optimierungsbedingungen ist kein Problem.
Die Stammdaten- und Unterrichtsfenster von gp-Untis sind individuell einstellbar, das heißt Sie bestimmen, welche Information am Bildschirm angezeigt wird.